GKO FRETE

Mais de 15 milhões de notas fiscais por ano
Administra mais de R$ 6 bilhões
Gera uma economia anual de R$ 300 milhões
Mais de 300 empresas usuárias

O GKO FRETE é o sistema líder na gestão de fretes contratados por embarcadores junto a transportadores terceirizados. Por meio de inúmeras funcionalidades, o software TMS gerencia mais de 15 milhões de notas fiscais e três milhões de embarques a cada ano. Esse volume significa administrar mais de R$ 6 bilhões, gerando uma economia anual de R$ 300 milhões para as mais de 300 empresas usuárias.

Controlar melhor o frete com um software TMS significa selecionar, sempre, o melhor transportador para cada demanda e, assim, aumentar a eficácia do processo de entrega. Na ponta final, o resultado é um cliente mais satisfeito, seja ele um distribuidor ou consumidor final.

Desenvolvido para implantação completa ou por módulos, o sistema GKO FRETE reduz os custos logísticos da sua empresa. Com a Auditoria de Fretes, por exemplo, é possível alcançar uma redução de pelo menos 2% no valor dos fretes. Já utilizando a Simulação , pode se considerar uma redução mínima de 3 % dos valores presentes (chegando a 20% em alguns casos). Por fim, o módulo Autocarga já observou reduções de até 25 % no valor dos fretes contratados.

O GKO FRETE atua no controle de variáveis que, se mal trabalhadas, oneram o custo de transporte. Otimizá-lo significa tratar de todos os detalhes que possam prejudicar o bom resultado final do processo, seja em custo e/ou qualidade. Uma gestão bem sucedida desta equação culmina em competitividade.

Conheça abaixo com mais detalhes todas os módulos do GKO FRETE, que podem ser contratados separadamente, e suas funcionalidades.

“Saímos de uma distribuição por modal de frete de 36% cargas consolidadas em caminhões completos (Full Truck Load – FTL), 52% pedidos fracionados, 3% micropedidos para 73% de cargas consolidadas em caminhões completos, 23% de pedidos fracionados e 4% micropedidos, números que demonstram uma eficiência que o Autocarga nos trouxe na sua implantação”

Leia mais sobre o Case HP
Cassio Lopes, Logistics Country ManagerHP

MÓDULOS DO SISTEMA

Auditoria de Frete

Confere valores cobrados pelo transportador frente ao previsto do frete calculado, considerando as informações de NFs, tabelas de preços e embarques.

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Avaliação de Performance

Possibilita definição de critérios de avaliação para cálculo dos indicadores de desempenho das transportadoras como pontualidade, divergências de cobrança, entre outros.

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Separação & Embarque

Contém as funções necessárias para o planejamento do transporte, separação e embarque da carga, para viabilizar o menor valor possível.

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Solicitação de Transporte

A Solicitação de Transportes (ST) abre a possibilidade a qualquer pessoa autorizada a apresentar uma demanda de transporte. É a solução mais indicada para apoiar a logística reversa.

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Agendamento e Acompanhamento

Agiliza a rotina de trabalho para os clientes que exigem agendamento. Permite o acompanhamento da entrega controlando ocorrências.

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Pacote de Serviços

Engloba uma série de funcionalidades que, agrupadas, atendem às necessidades de diferentes cenários: Autônomos, Correios, Logística Reversa e Armazenagem.

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Portal do Transportador

Este Portal permite ao transportador ter acesso ao ambiente do GKO FRETE para consultar e cadastrar informações.

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Ferramentas de Produtividade

Simplificam a operação do sistema: automatiza envio de e-mails ou SMS, configura novas regras de validações, gera relatórios, executa procedimentos automáticos, etc.

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AUDITORIA DE FRETE

NEGOCIAÇÃO

Este módulo engloba os processos que envolvem toda a precificação de frete, como a tabela de preço, modelo de tabela de preço, contratos, entre outras funções. O sistema permite o cadastramento de fórmulas que, por consequência, suportam o cadastramento da maioria dos modelos de tabelas de preço oferecidas no mercado.

AUDITORIA DE FRETE

Possibilita o confrontamento dos valores cobrados com os valores previstos pelos sistema. A ferramenta assegura que o valor cobrado nas faturas, conhecimentos e NFs de serviços de frete está de acordo com as tabelas negociadas e com os embarques efetivados. Com esse processo, na maioria dos casos, se reduz em pelo menos 2% o valor total dos fretes, por identificar-se erros de cobrança.

O módulo valida os valores de frete, despesas complementares como reentregas, diárias, devoluções entre outros eventos assim como os valores dos impostos, tais como ICMS, ISS. O sistema também calcula os valores dos impostos a recuperar como crédito de ICMS, PIS, COFINS, CSLL ou recolhimento do ICMS ST, INSS autônomos e IRPF.

Esta funcionalidade gera informações de escrituração fiscal dos conhecimentos para o sistema tributário e possibilita a integração contábil com provisão, fluxo de caixa e pagamento do frete.

SIMULAÇÃO

Módulo contendo as rotinas de simulação de base histórica, de romaneio, de Solicitação de Transporte e Web Service para determinação de transportador. As simulações permitem quedas significativas nos valores de fretes, sendo possível considerar uma redução mínima de 3 % dos valores presentes. Há casos de processos de concorrências conduzidas com o apoio do GKO FRETE em que as reduções chegaram à casa dos 20 %.

SEPARAÇÃO E EMBARQUE

SEPARAÇÃO E EMBARQUE

Este módulo administra processos relacionados ao planejamento do transporte, desde o recebimento da demanda passando pela geração de romaneio e separação até a liberação da carga para viagem.

AUTOCARGA

O Autocarga é um simulador que estende as funções do módulo de Separação & Embarque. Ele permite um planejamento automatizado para geração do Picking List de separação e da relação das viagens necessárias para realização das entregas determinando o transportador e tipo de equipamento. Leva em consideração informações disponíveis e relevantes para o contratante do frete. Para permitir tais resultados, o Autocarga inclui a parametrização das diversas regras para a separação, transporte e entrega, e está integrado aos demais módulos do GKO FRETE possibilitando um ciclo para selecionar, combinar, calcular, descartar, até obter um resultado que atenda às premissas previamente estabelecidas para a montagem das viagens, sempre visando o menor custo.

PÁTIO

Este módulo contém os processos (cadastros e relatórios) relacionados ao controle de entrada e saída de veículos.

Agendamento e Acompanhamento

AGENDAMENTO DE ENTREGA

Este módulo contém o cadastro principal de agendamento e de apoio relacionados. O GKO FRETE permite identificar os clientes que exigem agendamento e o momento que deve ser realizado o processo, seja após pedido, faturamento ou quando o produto estiver disponível no CD mais próximo do local de entrega.

ACOMPANHAMENTO DE ENTREGAS

Contém os processos que permitem o acompanhamento das entregas e seus registros, monitorando o que está pendente ou entregue – seja dentro ou fora do prazo, além do controle do recebimento dos comprovantes de entrega. Inclui interfaces e relatórios.

ACOMPANHAMENTO DE OCORRÊNCIAS DE TRANSPORTE

Agrupa os processos que permitem acompanhar as ocorrências de transporte e encaminhar solução. Registros, controle das pendências de solução, cadastros de apoio relacionados e interfaces também estão incluídas. Com esta função se gerencia adequadamente os custos adicionais dos transportes, identificando cobranças recorrentes que poderão ser pesquisadas e ter os seus motivos eliminados, reduzindo custos em pelo menos 0,5 % do valor total dos fretes.

PORTAL DO TRANSPORTADOR

PORTAL DO TRANSPORTADOR

Este Portal permite ao pequeno transportador, que não possui infraestrutura adequada, acessar o ambiente do GKO FRETE e entrar com informações de conhecimentos, nota fiscal de serviços, ocorrências e faturas, eliminando a necessidade de digitação pelo embarcador.

AVALIAÇÃO DE PERFORMANCE

AVALIAÇÃO DE PERFORMANCE

Este módulo contém os procedimentos relacionados ao processo de avaliação de performance do transportador, cadastros, procedimento de cálculo dos indicadores e notas, além de relatórios. Poderão ser definidos critérios de avaliação para cálculo dos indicadores de desempenho das transportadoras. Estes dados podem estar associados a ocorrências, como, por exemplo, indicadores de pontualidade de entrega. Os principais ganhos desta função são a melhor percepção do serviço de transporte oferecido pela empresa aos seus clientes por meio das transportadoras contratadas, o estabelecimento de metas e a melhoria contínua da qualidade do serviço de transporte, a redução de custos pelo estímulo à qualidade, entre outros.

SOLICITAÇÃO DE TRANSPORTE

PORTAL DO SOLICITANTE

Este Portal permite a qualquer usuário solicitar um transporte e realizar o acompanhamento até o registro da entrega. Nele é apresentado um formulário onde o solicitante informa o que será transportado, de onde, para onde, e aguarda o parecer da área de transporte. É o caminho natural para se implementar uma rotina que agilize a logística reversa. Opcionalmente, o Portal pode ser configurado para que qualquer usuário que tenha uma conta de e-mail da empresa possa se cadastrar para solicitar o transporte.

SOLICITAÇÃO DE TRANSPORTE

A Solicitação de Transportes (ST) permite a qualquer pessoa fazer uma demanda de transporte, desde que esteja autorizada pela empresa usuária do GKO FRETE. A solicitação pode ser criada dentro do GKO FRETE, através do Portal do Solicitante de transporte, além de ser exportada pelo ERP ou outro sistema qualquer. No GKO FRETE esta solicitação pode ser aceita ou rejeitada, ter a transportadora e o frete determinados através de simulação e passar por um workflow de aprovação.

PACOTE DE SERVIÇOS

AUTÔNOMO

Pacote de configuração do sistema para trabalhar com autônomos, parametrizações do sistema para cálculo do INSS empresa, INSS retenção e imposto de renda. Impressão de RPAs. Possibilidade de integração com sistema Pamcard para pagamento do frete e do vale pedágio. Geração automática dos lançamento contábeis e integração com o sistema contábil corporativo.

CORREIOS

Muitas empresas contratam os serviços dos Correios como transportadora e precisam integrá-lo ao seu ambiente para otimizar processos e obter informações. O GKO FRETE viabiliza a emissão de etiquetas e AR (Aviso de Recebimento), logística reversa, solicitação de coleta domiciliar, autorização de postagem, rastreamento de objetos, importação do faturamento de cobrança dos Correios para auditoria, entre outros recursos.

LOGÍSTICA REVERSA

A conclusão de uma entrega pode não ser o fim do trabalho. A devolução pode ocorrer após o aceite. O GKO FRETE permite o atendimento ao destinatário e encaminhamento para uma nova demanda de transporte. Criando automaticamente uma solicitação de coleta com base nos itens existentes nas NFs que foram entregues e alvo da devolução seja ela total ou parcial, facilitando o registro e confiabilidade destas informações.

Neste processo o sistema pode indicar os Correios ou uma transportadora convencional apta a realizar este transporte dependendo das características da carga, de forma automática. Possibilita a notificação via e-mail e/ou SMS de forma automática das partes envolvidas, remetente e transportador, seja este uma transportadora convencional ou os Correios.

A solicitação do transporte também pode ser realizada independentemente da existência prévia de uma entrega. O portal do solicitante é utilizado como um canal de entrada destas demandas de transporte.

ARMAZENAGEM

Se no seu processo for necessário o controle do tempo que uma carga fica parada em um local de armazenamento externo ou um CD de um transportador seja para controle do prazo de entrega, seja para controle de pagamento de eventuais despesas complementares, o sistema pode ser parametrizado para registrar as entradas e saídas destes locais. Possibilita integração com as empresas envolvidas para recebimento destas informações.

Ferramentas de Produtividade

FERRAMENTAS DE PRODUTIVIDADE

Contém os processos que permitem personalização e aumento de produtividade na operação do sistema sem a necessidade de contratação de desenvolvimento para adequação do sistema aos processos da empresa usuária.

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